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Unterschied IMAP, POP3 und SMTP

IMAP, POP3 und SMTP sind Protokolle für den E-Mail-Abruf und den E-Mail-Versand.

IMAP

IMAP wird zum Abrufen und Verwalten von E-Mails verwendet.

Bei IMAP bleiben die E-Mails auf dem Server gespeichert. Ihr Mailprogramm synchronisiert den Inhalt mit dem Server. Dadurch sehen Sie auf mehreren Geräten denselben Stand.

Beispiel:

Wenn Sie eine E-Mail am Smartphone lesen oder löschen, ist diese Änderung auch im Webmail oder am Computer sichtbar.

IMAP ist für die meisten Nutzer die empfohlene Einstellung.

POP3

POP3 wird ebenfalls zum Abrufen von E-Mails verwendet.

Bei POP3 werden E-Mails häufig vom Server auf ein einzelnes Gerät heruntergeladen. Je nach Einstellung können sie danach vom Server gelöscht werden.

POP3 eignet sich eher für einfache Einrichtungen mit nur einem Gerät. Für die Nutzung auf mehreren Geräten ist IMAP meist besser geeignet.

SMTP

SMTP wird zum Versenden von E-Mails verwendet.

Wenn Sie eine E-Mail aus Ihrem Mailprogramm senden, wird diese über den SMTP-Server verschickt. Dafür muss im Mailprogramm normalerweise eine Anmeldung mit Benutzername und Passwort aktiviert sein.

Kurzüberblick

ProtokollZweckEmpfehlung
IMAPE-Mails abrufen und synchronisierenempfohlen für die meisten Nutzer
POP3E-Mails abrufen und lokal speichernnur für spezielle Fälle
SMTPE-Mails versendenimmer für den Versand erforderlich

Für die meisten Einrichtungen gilt:

  • IMAP für den Posteingang
  • SMTP für den Postausgang

POP3 sollte nur verwendet werden, wenn Sie bewusst möchten, dass E-Mails hauptsächlich lokal auf einem Gerät gespeichert werden.